개인정보처리방침

법무법인 충정(이하 “충정”)은 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침(이하 “본 방침”)을 수립ㆍ공개합니다.

제1조 [처리하는 개인정보의 항목, 처리 목적, 처리∙보유기간]

  • ① 충정이 처리하는 개인정보의 항목, 처리목적, 처리∙보유기간은 다음과 같습니다.

    1. 고객 개인정보

    1. 고객 개인정보
    처리하는 개인정보 항목
    • - 성명, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 등), 직장정보(회사명, 직급 및 직책 등)
    • - 충정이 고객을 위하여 또는 고객과 관련하여 수행하는 서비스 및 거래관계의 설정·유지·이행·관리 과정에서 생성되었거나 제공받은 정보
    개인정보의 처리목적
    • - 고객을 위한 서비스 제공, 거래관계의 설정ㆍ유지ㆍ이행ㆍ관리, 사고조사, 분쟁해결, 민원처리 및 기타 법령상 의무 이행
    • - 세미나 초청장 등 발송, 기타 정보 제공
    개인정보의 처리·보유기간 - 위 목적 달성 시 또는 정보주체의 동의 철회 시

    2. 전문직 및 일반직 지원자, 실무수습 및 인턴지원자 등 개인정보

    2. 전문직 및 일반직 지원자, 실무수습 및 인턴지원자 등 개인정보
    처리하는개인정보 항목

    입사지원자

    [필수] 성명, 생년월일, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 등), 사진, 성별, 학력사항, 병력 및 보훈사항, 경력사항, 지원동기 및 자기소개 내용

    [선택] 가족사항, 수상경력, 외국어 및 자격/면허, 기타 제출서류에 기재된 정보 및 참고사항

    실무수습 및 인턴지원자

    [필수] 성명, 생년월일, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 등), 사진, 성별, 학력사항, 병력 및 보훈사항, 경력사항, 지원동기 및 자기소개 내용

    [선택]가족사항, 수상경력, 외국어 및 자격/면허, 기타 제출서류에 기재된 정보 및 참고사항, 실무수습 및 인턴 이수 결과
    개인정보의 처리목적
    • - 입사지원자 : 본인 확인, 학력ㆍ경력 확인, 채용 여부 검토ㆍ결정 및 통지, 추가 채용 시 지원의사 확인
    • - 실무수습 및 인턴지원자 : 본인 확인, 학력ㆍ경력 확인, 실무수습 및 인턴채용 여부 검토ㆍ결정 및 통지, 실무수습 및 인턴쉽 관계의 설정유지ㆍ이행ㆍ관리 등, 정식채용 여부 결정
    개인정보의처리·보유기간 - 위 목적 달성 시 또는 정보주체의 동의 철회 시
    (단, 위 목적달성 후에는 분쟁해결, 민원처리 및 기타 법령상 의무 이행 등을 위해서만 보유)

    3. 임직원(전문직, 일반직 등) 개인정보

    3. 임직원(전문직, 일반직 등) 개인정보
    처리하는개인정보 항목

    [필수]성명, 주민등록번호 등 고유식별번호, 국적, 연락처(주소,전화번호,이메일 등), 사진, 근로관계 유지 목적상 인사관리 정보(인사기록카드, 주민등록초본 등 입사시 제출서류상 기재 정보, 직원번호, 소속, 직무, 근태 및 평가 정보, 징계정보, 퇴직정보 등 근로관계에 따라 발생‧생성된 인사관리 정보 등)

    [선택]가족사항
    개인정보의 처리목적
    • - 근로계약의 체결(채용) 및 유지
    • - 인사발령, 평가, 급여지급, 복리후생, 교육훈련 등 인사관리 목적상 필요한 업무의 처리
    • - 직원명부 작성, 그룹 메신저 게시(소속, 직책, 성명, 이메일 주소, 전화번호)
    개인정보의처리·보유기간
    • - 위 목적 달성 시 또는 정보주체의 동의 철회 시
      (단, 위 목적달성 후에는 분쟁해결, 민원처리 및 기타 법령상 의무 이행 등을 위해서만 보유)
  • ② 충정은 정보주체의 사생활을 침해할 우려가 있는 민감정보는 원칙적으로 수집하지 않으며, 필요한 경우 정보주체의 별도 동의를 받아 수집하고 동의 목적을 위해서만 제한적으로 이용합니다. 다만, 민감정보의 정확성, 최신성을 주기적으로 확인합니다.

제2조 [개인정보의 제3자 제공]

  • ① 충정은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 각 호의 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
    • 정보주체가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 고객 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • ② 충정은 제1항 제1호에 따른 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알립니다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 정보주체에게 알리고 동의를 받습니다.
    • 개인정보를 제공받는 자
    • 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)
    • 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
    • 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)
    • 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제3조 [개인정보처리 위탁]

  • ① 충정은 서비스의 원활한 제공을 위해 필요한 때에는 개인정보의 처리를 일부 위탁하고 있습니다. 위탁처리 기관 및 위탁업무의 내용은 아래를 참조해 주시기 바랍니다. 수탁자나 위탁하는 업무의 내용이 변경되는 경우 본 처리방침을 통해 공개하겠습니다.
    • 수탁업체 : 호연회계법인
    • 위탁내용 : 회계처리를 위한 개인정보 확인
    • 개인정보의 보유 및 이용기간 : 위탁계약기간 만료일까지
    • 수탁업체 : 신한은행
    • 위탁내용 : 급여이체 및 자금이체를 위한 개인정보 확인
    • 개인정보의 보유 및 이용기간 : 위탁계약기간 만료일까지
    • 수탁업체 : 삼성생명
    • 위탁내용 : 퇴직보험, 퇴직연금 관리를 위한 개인정보 확인
    • 개인정보의 보유 및 이용기간 : 위탁계약기간 만료일까지
    • 수탁업체 : 강북삼성병원
    • 위탁내용 : 건강검진처리를 위한 개인정보 확인
    • 개인정보의 보유 및 이용기간 : 위탁계약기간 만료일까지
  • ② 충정은 수탁업체와의 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제4조 [정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법]

  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 충정에 대하여 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ② 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우에는 개인정보 보호법 시행규칙에 따른 위임장을 충정에 제출하여야 합니다.
  • ③ 충정은 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보 보호법 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.

제5조 [개인정보의 파기]

  • ① 충정은 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 충정은 개인정보의 관련 법령의 규정에 따라 개인정보를 파기하지 않고 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리해서 저장ㆍ관리합니다.
  • ③ 충정은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보보호책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ④ 충정은 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 그 밖의 기록물, 인쇄물, 서면 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.

제6조 [개인정보의 안전성 확보 조치]

충정은 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 조치를 하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 구성원에 대한 정기적인 개인정보 보호 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 암호화 및 보안프로그램의 설치 등
  • 물리적 조치 : 전산실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제

제7조 [개인정보 처리방침의 변경]

본 방침은 관련 법령 및 지침, 충정의 내부규정 등에 따라 변경될 수 있으며, 충정은 본 방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행 시기, 변경된 내용을 본 홈페이지를 통해 지속적으로 공개하며, 변경된 내용은 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전ㆍ후를 비교하여 공개합니다.

제8조 [권익침해 구제방법]

정보주체는 개인정보침해로 인한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

제 9 조 [개인정보 보호책임자]

  • ① 충정의 개인정보 보호책임자는 다음과 같습니다.
    • 개인정보 보호책임자:조용성 실장
    • 연락처:02-772-2847
    • E-mail:joys@hmplaw.com
  • ② 충정의 개인정보 보호를 담당하는 부서는 다음과 같습니다.
    • 담당부서: 전산실 / 조용성 실장
    • 연락처: 02-772-2847